Curso de Gestão Documental

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Comentários sobre Curso de Gestão Documental - Presencial - Lisboa - Cidade - Lisboa

  • Objectivos
    O presente curso visa desenvolver no formando competências que lhe permitam adoptar métodos de organização de documentos eficazes.

    O formando deverá ser capaz de:

    Compreender a importância da gestão documental para a organização da empresa;
    Utilizar técnicas para a gestão documental;
    Aplicar a informática à gestão documental.
  • Dirigido a
    O curso destina-se a todos os profissionais que sentem a necessidade de adquirir técnicas que os auxiliem a organizar a sua documentação.
  • Titulação
    Curso de Gestão Documental
  • Conteúdo

    VANTAGENS

    A gestão de documentos de uma empresa é fundamental, pois rentabiliza o tempo de trabalho, contribuindo para a redução dos custos da empresa e para a maior satisfação do cliente.

    PROGRAMA DO CURSO

    1. Gestão documental como recurso – 6 h

        .A importância da gestão documental;

        .Gestão documental e a mediação de relações

        .Gestão documental e a qualidade do serviço;

        .Gestão documental: rentabilização de tempo e a redução de custos.

    2. Soluções para a gestão documental – 12 h

      .Avaliação da Organização e dos subsistemas de informação e documentação;

      .Controlo da produção e circulação de documentos;

      .O Subsistema de arquivo:

          .Documentos e tipologias documentais;

          .Princípios básicos do procedimento arquivístico;

          .Tecnologias, processos e procedimentos de suporte à integração, produção ou eliminação de documentos;

          .Tratamento técnico – documental;

          .Identificação, ordenação, classificação, acondicionamento e instalação de documentos;

          .Quadro normativo e legal aplicável;

      .Estratégias de intervenção;

      .Organização vs. Acumulação;

      .Normalização;

      .Requisitos, instrumentos e processos;

      .Outsoursing / Insoursing;

    3. Gestão documental e informática – 12 h

      .Integração da gestão documental nos sistemas de informação;

      .Bases de dados;

      .Microfilmagem / Digitalização.

    Carga horária total do curso: 30 horas.

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