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Curso de Organização de Eventos e Protocolo.
Duração: 32 horas
Categorias: Formação Contínua, Turismo, Hotelaria e Restauração
Resumo.
Considerando que o evento é uma ferramenta de comunicação por excelência, torna-se necessário sensibilizar os profissionais, de qualquer área de atividade, relativamente ao conjunto de conhecimentos e de técnicas que abrangem as diferentes fases de execução do mesmo.
O grande foco no desenvolvimento de cada projeto é o seu enquadramento na filosofia e objetivos de uma organização, exigindo de cada profissional um conjunto de competências, profissionais e pessoais, de forma a atingir os objetivos pretendidos.
A formação em Organização de eventos e protocolo visa sensibilizar os formandos para a importância do rigor no planeamento de um evento nas diferentes fases da sua execução.
Objetivos.
Gerais:
No final do curso o formando deverá adquirir competências que lhe permitam reconhecer as diferentes tipologias de eventos, compreender e aplicar de forma autónoma e em contexto operacional, as diferentes fases na organização de um evento.
Específicos:
Concluída a ação de formação, os e-alunos deverão ser capazes de:
– Entender o conceito de evento, filosofia e objetivos nas diferentes tipologias de eventos;
– Saber aplicar regras de planeamento e execução de eventos nas suas diferentes fases: Pré-evento; Evento e Pós-Evento;
– Identificar e aplicar as regras de protocolo na organização de eventos oficiais, corporativos, desportivos e eventos do sector turístico e hoteleiro;
– Saber desenhar um guião básico para a organização de um evento;
– Analisar, interpretar e aplicar os modelos de documentos de cariz operacional (modelo de projeto, programa, cronograma, briefings e check lists).
Programa.
1. O evento enquanto ferramenta de comunicação – introdução
1.1 O perfil do profissional
1.2 O evento enquanto produto
2. O Planeamento de um evento
2.1 O ponto de partida
2.2 As diversas etapas na organização de um evento: do pré-evento ao pós-evento
3. O evento: Imagem e organização
3.1 A cenografia
3.2 O cronograma
3.3 Os cenários, a cor e a simbologia
3.4 Os cenários, as texturas, materiais e adereços
4. O protocolo na gestão e organização de eventos
4.1 Conceito de presidência e de precedência
4.2 O Anfitrião e o Convidado de Honra
4.3 Os convites e a lista de convidados
4.4 O papel do protocolo na organização de um evento desportivo
4.5 A ordenação de bandeiras e hinos
4.6 A documentação em protocolo
5. A organização e o relacionamento com os patrocinadores
5.1 O valor da Marca
5.2 Branding – O que é?
5.3 A atenção ao patrocinador e o processo de planificação
6. A organização e a relação com os Órgãos de Comunicação Social
6.1 O relacionamento com os órgãos de comunicação social
6.2 O Comunicado de imprensa
6.3 Aspetos a desenvolver na organização de um evento com a presença de jornalistas
6.4 O plano de comunicação
6.5 A segurança e o protocolo
Destinatários.
Público em geral com interesse na área de organização de eventos e protocolo; Profissionais que, no desempenho das suas funções, necessitem de organizar eventos para clientes internos e/ou externos; Profissionais de eventos que pretendam aprofundar conhecimentos específicos na área de protocolo de eventos.
Avaliação.
No modelo de e-learning o e-aluno tem a possibilidade de frequentar a formação e realizar as atividades nos dias e horários que desejar, desde que dentro dos prazos definidos para a formação.
A avaliação depende dos seguintes itens:
– avaliação obtida nos testes;
– classificação obtida nos desafios.
A conclusão da formação com Aproveitamento implica a obtenção de uma classificação final igual ou superior a 10 (dez) valores na nota de avaliação final, numa escala de 0 a 20 valores. A conclusão da formação com aproveitamento resulta na obtenção de um Certificado de Formação Profissional, emitido de acordo com os requisitos legais em vigor, que será disponibilizado na área do e-aluno no site da FormaçãOnline até um prazo máximo de 15 dias após a conclusão da ação de formação.
Como Funciona.
Disponibilidade:
A formação é ministrada 100% online, estando disponível 24 horas por dia e 7 dias por semana. O regime E-Learning da nossa academia da FormaçãOnline apresenta muitas vantagens e flexibilidade e não sacrificamos a qualidade em nenhuma das vertentes. No decorrer de toda a formação terá o acompanhamento do e-formador de forma assíncrona. O início da próxima ação está definido na data da próxima turma.
Formador:
Todas as nossas formações contam com o apoio permanente de e-formadores qualificados. Sempre que necessitar, ao longo da formação, poderá entrar em contacto com o e-formador através da academia para colocar as suas dúvidas.
Metodologia:
As nossas formações estão disponíveis online 24 horas por dia e 7 dias por semana, num formato cumpridor dos standards internacionais de e-learning. A gestão dos momentos de estudo é totalmente feita pelo e-aluno pois poderá aceder aos conteúdos da formação a qualquer hora do dia ou da noite, fins-de-semana e feriados, em função da sua disponibilidade, tendo apenas de terminar a formação até ao último dia definido. Poderá estudar quando quiser e onde quiser, já que só necessita de ter um computador com acesso à internet para poder realizar a sua formação. Desta forma, é mais fácil conciliar a aprendizagem com as exigências da sua profissão, da sua família e da sua casa. A formação tem apoio de um e-formador ao qual poderá colocar as suas questões a qualquer momento no decorrer da formação. No decorrer da formação irá contar com material multimédia interativo para efetuar o estudo. Esta formação encontra-se estruturada por unidades e terá elementos de validação do conhecimento, que têm como objetivo a atribuição de uma nota final na formação. Esta estrutura tem a finalidade de apresentar uma linha contínua de aprendizagem, com uma determinada duração, que é feita ao ritmo do e-aluno. O material auxiliar é uma rica biblioteca que está em contínua evolução, sendo assim, poderá conter artigos, vídeos, áudio, links, livros, com a possibilidade de efetuar o download de alguns materiais de formação para gravar no seu computador ou imprimir que permitem uma ligação permanente à formação.
Certificação:
A FormaçãOnline® é uma entidade formadora certificada, visto que, nos foram reconhecidos pela DGERT os recursos e capacidades técnicas e organizativas necessárias para desenvolver os processos associados à execução de formação nas áreas em que desenvolvemos a nossa oferta formativa. Tendo, desta forma, sido validada a nossa atuação especializada, as competências técnicas dos formadores e a adequação dos nossos objetivos e conteúdos de formação. A conclusão da formação com aproveitamento implica a obtenção de um certificado de formação profissional, com o reconhecimento da FormaçãOnline.
Pré-Requisitos:
Esta formação não exige qualquer conhecimento prévio do tema.
Recursos Tecnológicos:
Para frequentar esta formação é necessário ter acesso a um computador, com ligação estável à Internet e um browser (programa para navegar na web), como o Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge ou Internet Explorer. Não necessita de instalar programas no seu computador para poder aceder à formação. Para aceder à plataforma basta ter o e-mail e a respetiva senha, criados aquando da realização da inscrição.
