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Curso de Gestão de Documentos Eletrónicos - Online

Centro: FormaçãOnline
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Método: Online
Tipo: Cursos
Preço: 70 euros
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Curso de Gestão de Documentos Eletrónicos - Online

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Curso de Gestão de Documentos Eletrónicos - Online Comentários sobre Curso de Gestão de Documentos Eletrónicos - Online
Conteúdo:
Curso de Gestão de Documentos Eletrónicos.
  • 70,00€ 
  • Duração: 20 horas 
  • Preço (reais): R$ 234 | Preço (dólares): $ 74
* Valores de referência à taxa de câmbio atual. Os pagamentos na FormaçãOnline são efetuados exclusivamente em Euros (€).


Com esta formação pretende-se que o e-aluno desenvolva técnicas de organização de documentos digitais, assim como de implementação de ferramentas que possibilitem uma gestão eletrónica eficaz dos documentos, de acordo com as normas e diretrizes internacionais, conduzindo assim a uma maior eficiência dos processos de negócio de uma instituição.

Objetivos.

Gerais:

– Compreender a importância do documento eletrónico;
– Implementar políticas e ferramentas de gestão e preservação digital.

Específicos:

Concluída a ação de formação, os e-alunos deverão ser capazes de:
  • Definir documento eletrónico; 
  • Elaborar um diagnóstico institucional de gestão eletrónica de documentos; 
  • Organizar documentos em ambiente digital; 
  • Implementar ferramentas Gestão Eletrónica Digital; 
  • Conhecer a legislação em vigor. 
Conteúdos.

1. Definições e tipos de documentos eletrónicos: produção e trâmite
1.1. Definições: documento eletrónico, documento digital, documento informático
1.2. Tipos: textuais, imagéticos, audiovisuais, base de dados
1.3. Diferenças entre documentos tradicionais e documentos eletrónicos
1.4. Definição de documento administrativo eletrónico

2. A gestão eletrónica de documentos
2.1. Diagnóstico institucional
2.2. Abordagem geral às ferramentas tecológicas: GED (Gestão Eletrónica Digital), digitalização, workflow, certificação digital
2.3. A organização de documentos em ambiente digital 

3.  A legislação e normativas
3.1. A Legislação em vigor
3.2. O Moreq2010 – Modelo de requisitos para a gestão de documentos de arquivo 

4. A conservação e a preservação de documentos eletrónicos
4.1. Obsolescência tecnológica e degradação física
4.2. Políticas de preservação (regulamentos)
4.3. Implementação de um plano de preservação digital

Metodologia
  • O curso encontra-se dividido por Unidades num formato cumpridor dos standards internacionais de e-learning ; 
  • O curso tem apoio de um e-formador ao qual poderá colocar as suas questões a qualquer momento; 
  • O formando poderá aceder aos conteúdos do curso a qualquer hora do dia ou da noite, fins-de-semana e feriados, em função da sua disponibilidade, tendo apenas como restrição o ter de terminar o curso até ao último dia de formação; 
  • O formando tem a possibilidade de efetuar o download de alguns materiais de formação para gravar no seu computador ou imprimir. 
Destinatários:

Administrativos, dirigentes empresariais e demais interessados.

Pré-Requisitos:

Esta formação não exige qualquer conhecimento prévio do tema.

Avaliação:

No modelo de e-learning o e-aluno tem a possibilidade de frequentar o curso e realizar as atividades nos dias e horários que desejar, desde que dentro dos prazos definidos pelo cronograma do curso.

A avaliação depende dos seguintes itens:

– avaliação obtida nos testes;
– classificação obtida nos desafios.

A conclusão da formação com Aproveitamento implica a obtenção de uma classificação final superior a 10 (dez) valores na nota de avaliação final, numa escala de 0 a 20 valores. A conclusão da formação com aproveitamento resulta na obtenção de um Certificado de Formação Profissional, emitido de acordo com os requisitos legais em vigor, que será enviado para a morada indicada pelo e-aluno até um prazo máximo de 15 dias após a conclusão da ação de formação.

Recursos Tecnológicos
  • Para frequentar esta formação é necessário ter acesso a um computador com ligação estável à Internet e um browser (programa para navegar na web), como o Chrome, Safari, Firefox ou Internet Explorer. 
  • Não necessita de instalar quaisquer programas no seu computador para poder aceder à formação. 
  • Para aceder à plataforma é preciso ter o nome de utilizador e a respetiva senha, criados aquando da realização da inscrição e respetivo pagamento.
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