Curso Online de Técnicas de Arquivo e Gestão Documental.
Duração: 35 horas
Preço: 150 Euros
Resumo:
Ao pensarmos em arquivos pensamos na produção, arrumação e conservação de documentos. Eles são transversais a qualquer área de negócio e a sua salvaguarda garante, protege as instituições e são fundamentais para o sucesso dos processos de negócio.
A designada Sociedade de Informação veio aumentar as exigências na Gestão da Informação. A gestão do conhecimento está na ordem do dia e os arquivos, quando devidamente organizados são essenciais para a gestão do fluxo de informação e ajudam à tomada de decisão.
Apreendendo os princípios e estratégias fundamentais de gestão documental, aliada às novas tecnologias, adquire os conhecimentos necessários para ter um arquivo organizado e eficiente.
Objetivos:
Gerais:
Facilitar o acesso e gestão da informação nas instituições, através da compreensão e aplicação de princípios gerais de gestão documental e arquivo.
Específicos:
Concluída a ação de formação os e-alunos serão capazes de:
– Enunciar os principais conceitos relacionados com a organização e as técnicas de arquivo;
– Distinguir os diferentes tipos de arquivo;
– Apreender as técnicas de organização documental, de acordo com os princípios apreendidos
– Compreender os documentos legislativos relacionados com os arquivos e gestão documental;
– Adquirir competências para elaborar planos de classificação, de acordo com as necessidades da sua instituição;
– Efetuar uma abordagem e um tratamento integrado dos arquivos, desde a criação até ao destino final dos documentos.
Conteúdos Programáticos:
Gestão Documental
– História e definição da Gestão Documental
– Características de um arquivo
– Características do documento de arquivo
– Unidades arquivísticas
– Unidades de instalação
Os Arquivos – Sistemas de Informação
– Os Arquivos nas Instituições: Arquivar é uma necessidade
– Em torno dos conceitos: O ciclo de vida dos documentos e suas etapas (Records Lifecycle)
– Tipos de arquivo: (teoria das 3 idades)
– Arquivo corrente / administrativo
– Arquivo intermédio
– Arquivo Histórico ou Definitivo
– As normas de Gestão Documental
A Organização
– A Ordenação Arquivística
– Os Instrumentos de Gestão
– A ordenação: Tipos de Ordenação
– A classificação – conceito e princípios
– Tipos de classificação: Classificação Orgânica e Classificação Funcional
– Planos de classificação: exemplos
A Avaliação de Documentação Administrativa
– Desafio e responsabilidade
– Critérios (Legislação)
– Etapas (seleção e tabela de temporalidade de documentação administrativa)
– Ética nas Organizações
Implementação de um Sistema de Gestão Documental
– A nova Cultura Digital
– Organização dos documentos em ambiente digital (metadados)
– Aplicação de Sistemas Informáticos – Gestão Integrada
– Controlo do fluxo da Informação
– Protecção de dados
Metodologia:
- O curso encontra-se dividido por Unidades num formato cumpridor dos standards internacionais de e-learning;
- O curso tem apoio de um e-formador ao qual poderá colocar as suas questões a qualquer momento;
- O formando poderá aceder aos conteúdos do curso a qualquer hora do dia ou da noite, fins-de-semana e feriados, em função da sua disponibilidade, tendo apenas como restrição o ter de terminar o curso até ao último dia de formação;
- O formando tem a possibilidade de efetuar o download de alguns materiais de formação para gravar no seu computador ou imprimir.
Destinatários:
Administrativos, gestores, profissionais da área de arquivo e mais pessoas interessadas.
Pré-Requisitos:
Esta formação não exige qualquer conhecimento prévio do tema.
Avaliação:
No modelo de e-learning o e-aluno tem a possibilidade de frequentar o curso e realizar as atividades nos dias e horários que desejar, desde que dentro dos prazos definidos pelo cronograma do curso.
A avaliação depende dos seguintes itens:
– avaliação obtida nos testes;
– classificação obtida nos desafios.
A conclusão da formação com Aproveitamento implica a obtenção de uma classificação final superior a 10 (dez) valores na nota de avaliação final, numa escala de 0 a 20 valores. A conclusão da formação com aproveitamento resulta na obtenção de um Certificado de Formação Profissional, emitido de acordo com os requisitos legais em vigor, que será enviado para a morada indicada pelo e-aluno até um prazo máximo de 15 dias após a conclusão da ação de formação.
Recursos Tecnologicos:
-Para frequentar esta formação é necessário ter acesso a um computador com ligação estável à Internet e um browser (programa para navegar na web), como o Chrome, Safari, Firefox ou Internet Explorer.
– Não necessita de instalar quaisquer programas no seu computador para poder aceder à formação.
– Para aceder à plataforma é preciso ter o nome de utilizador e a respetiva senha, criados aquando da realização da inscrição e respetivo pagamento.