Curso: Microsoft Excel aplicado aos Recursos Humanos

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Comentários sobre Curso: Microsoft Excel aplicado aos Recursos Humanos - Presencial - Lisboa - Cidade - Lisboa

  • Objectivos
    Este Curso tem como objetivo dotar os participantes dos conhecimentos e competências que lhes permitam utilizar as funções avançadas do Microsoft Excel como ferramenta de suporte aos principais processos de Recursos Humanos.
  • Dirigido a
    Todos os profissionais de RH´s que queiram aprender a potenciar a poderosa aplicação Microsoft Excell como suporte aos processos de RH´s em que estão envolvidos, nomeademente: Directores/Responsáveis de Recursos Humanos; Directores/ Responsáveis de Formação; Directores/ Responsáveis de Pessoal; Directores/ Responsáveis Administrativos; Consultores de Recursos Humanos/ Formação; Directores Executivos que tenham que tomar Decisões na Área; Técnicos de Recursos Humanos/ Formação.
  • Conteúdo

    Módulo 1 - Overview sobre gestão de ficheiros e funções avançadas em Excel

     Conversão de ficheiros

     Workspace

     Templates

     Uso de funções avançadas

     Encadeamento de funções

     Add ins do Excel

     Criação de simulações (venture.sim)

     Simulações de cenários de custos

     Simulações em períodos temporais

     Dtools e ADV tools

    Módulo 2 - Bases de Dados

     Tabelas de entrada simples; de entrada múltipla e de duas entradas

     Pivot Tables

    Módulo 3 - Macros

     Macros de comandos

     Criação de menus personalizados

     Macros de funções

     Linguagem macro de Excel

     Vba

     Automatização de processos e procedimentos administrativos, através de macros

    Módulo 4 - A aplicação do Excel nos diversos processos de RH

     A Interacção e Importação de ficheiros de Excel de e para outros Sistemas de Gestão de Recursos Humanos.

    Módulo 5 - Planear, conceber e implementar a avaliação de desempenho em Excel

    Definição da Folha de Cálculo segundo os Dados, Parâmetros e Variáveis da Avaliação de Desempenho

     Aplicação de Ferramentas Excel em contexto de Avaliação de Desempenho

     Como obter Análises Detalhadas com base na Tipologia de Resultados:

     Análises Estatísticas, Análises Gráficas e Análises de Conteúdo

     Distribuições Forçadas

     Apresentação Organizada da Informação Resultante

    Módulo 6 - Excel como ferramenta para a realização de revisões salariais

     Criar a Política de Revisão Salarial, simulando-a e comparando-a com o Orçamento Disponível

     Criar Tabelas Dinâmicas para sintetizar a Informação

     Tomar Decisões baseadas em Análises Gráficas e Cálculos Automáticos

     A Importância da Protecção de Informação e Metodologias a utilizar

     Como fazer a Identificação de Desvios

    Módulo 7 - Gestão administrativa | automatização dos cálculos em Excel

     A Automatização de Procedimentos Administrativos Repetitivos

     Criação de Simuladores para a Realização Automática de Cálculos

     Automatização de Emissão de Documentos:

     - Contratos

     - Acordos

     - Comunicações

     Criação de Macros para a Realização de Processos Repetitivos

     Criação de Simuladores que evitem Redundâncias:

     Cálculo de Segurança Social:

     Transformação em Salário Líquido

     Compensações em caso de Saída da Empresa

    Módulo 8 - Automatização do relatório único com base no ExceL

     Criação de Relatórios para o Preenchimento Automático do relatório único com base em Dados Exportados do Software de Gestão de Pessoal:

     Definição da Folha de Cálculo para servir de Base ao Relatório

     Automatização de Cálculos de Campos: somas, contagens, etc.

     Representações Gráficas e Pirâmide de Idades

     Algumas Análises aos Dados

    Módulo 9 - Optimização e domínio do Excel para cálculos relacionados com formação

     Criação de Dossiers de Formação com Base nos Registos Disponíveis

     Criação de Relatórios para geração dos Documentos-Tipo

     Organização da Informação com base em diferentes Critérios:

     - Formador

     - Curso

     - Área Formativa e outros: Criação de Gráficos de Acompanhamento

     - Assiduidade

     - Avaliação

     - Custos

     Cumprimentos dos requisitos legais: Emissão Automática de Certificados

    Módulo 10 - Acompanhamento de indicadores de RH com base no ExcelCriação de um Quadro de Acompanhamento de Indicadores:

     Revisão Periódica e Visualização Imediata do Estado de Atingimento dos Objectivos e Identificação de Desvios

     Identificação dos Objectivos Estratégicos do com base na Metodologia Balanced Scorecard

     Operacionalização do Desdobramento de Objectivos em Excel

     Planeamento do Registo dos Dados Recolhidos

     Tipos de Indicadores e a sua Operacionalização no Excel

     Introdução de Alarmes através da Formatação Condicional

     Definição e seguimento da Eficácia das Medidas Correctivas

     

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