Curso: Excel para Planeamento e Gestão Orçamental

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  • Conteúdo

    Excel para Planeamento e Gestão Orçamental | 18 HORAS

    O Excel é a folha de cálculo mais utilizada pelos profissionais de gestão e negócios para análise e apresentação de resultados. O presente curso, tendo como pressuposto o acrescido interesse do mercado, foi elaborado para os profissionais que desejam usufruir das inúmeras funcionalidades avançadas do Microsoft Excel, nomeadamente para efeitos de análise de negócio (entendendo-se negócio como área de interesse fundamental) e de criação de cenários alternativos com base em pressupostos. O objetivo é explorar estas funcionalidades, conferindo ao utilizador uma maior solidez na tomada de decisões sustentadas, baseadas em análises seguras e estruturadas em cenários alternativos, bem como através do uso e criação de fórmulas avançadas.

    Objetivos Gerais

    Este curso procura integrar e potenciar, através de uma metodologia de formação essencialmente prática, a utilização de Microsoft Excel, no seu dia-a-dia, como ferramenta de apoio em decisões de negócio. Permite capacitar os participantes com as competências apropriadas para trabalhar com as ferramentas de análise disponibilizadas pelo Microsoft Excel.

    Objetivos Específicos

    A presente formação tem por objetivo dotar os participantes, das ferramentas necessárias para o desenvolvimento de mapas de gestão, e controle financeiro, com o apoio do Excel. Durante a formação são apresentadas e exploradas as ferramentas que o Excel disponibiliza de um modo especificamente orientado para serem utilizadas num contexto de gestão e negócios.

    Destinatários/Pré-Requisitos

    Profissionais, que tendo já alguns conhecimentos relativos à utilização do Excel, pretendem explorar a totalidade das potencialidades da aplicação e que procuram o desenvolvimento de um melhor trabalho de controlo de gestão e análise financeira, tendo como auxílio as ferramentas do Excel.


     

    Conteúdo

    EXCEL NO CICLO ORÇAMENTAL

    • Ferramentas de base de dados

    • Como completar e filtrar a informação extraída com fórmulas de pesquisa e referências

    • O uso de filtros para consultar informação

    EXERCÍCIO PRÁTICO

    Conversão duma base de dados do sistema contabilístico e a sua preparação para o ciclo orçamental

    • Preparação de Ficheiros de Orçamento para o Envio dos Departamentos da Empresa

    • Estrutura eficiente dos ficheiros

    • Como utilizar o formato condicional para estabelecer alertas e mensagens

    EXERCÍCIO PRÁTICO

    Como preparar os ficheiros para elaborar o orçamento de gastos em viagens da empresa

    • Como juntar e consolidar a Informação Recolhida de Departamentos Distintos, e preparar Resumos e Gráficos

    • Utilidade de ficheiros para a unificação e homogeneização da informação

    • Como resumir e apresentar informação com tabelas dinâmicas

    EXERCÍCIO PRÁTICO

    • Consolidação, análise numérica e gráfica do orçamento de gastos

    TROUBLESHOOTING

    Tratamento da informação relativa a despesas de departamentos centrais e / ou serviços partilhados, para elaborar o orçamento de distribuição / imputação de custos entre as diferentes empresas ou negócios do mesmo Grupo

    • Seguimento do Orçamento: Relatórios e Apresentação. Elaboração de Relatórios de seguimento: comparação do real vs. orçamento

    • As tabelas dinâmicas para analisar e apresentar informação

    EXERCÍCIO PRÁTICO

    • Como preparar gráficos que comparem a realidade com o orçamento previsto: gráfico escada, sobrepostos

    EXCEL NO CICLO DE PLANEAMENTO

    • Recompilação de Informação e Preparação de Diferentes Cenários

    • Criação automática de base de dados de hipóteses e dados de planeamento

    • Utilização de fórmulas avançadas de pesquisa e análise

    EXERCÍCIO PRÁTICO

    Preparação e análise duma base de dados de hipóteses recolhidas em diferentes departamentos da empresa

    • Criação através do Excel de Estados Financeiros para Planeamento

    • Otimização da estrutura das folhas de Excel para o cálculo de estados financeiros

    • Rácios e rentabilidades do projeto

    EXERCÍCIO PRÁTICO

    Construção dum modelo de Conta de Perdas e Lucros, Balanço e Fluxo de Caixa

    • Criação e Análise de Cenários e Sensibilidades

    • Como gerar diferentes cenários em função da evolução das diferentes hipóteses do negócio

    • Busca de valores limite e ponto de break-even

    EXERCÍCIO PRÁTICO

    • Sensibilidades e cenários ante variações das hipóteses de saída

    BEST PRACTICES SESSION

    • Orçamentos com Excel - Conselhos práticos para poupar tempo e esforço

    • Criação de Macros

    • Uso da função Auditoria de Célula

    • Atualizações automáticas de apresentações

    • Check-list de fórmulas para a otimização do uso de Excel

    • Truques e conselhos práticos


     

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