Curso: Excel para Planeamento e Gestão Orçamental

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  Excel para Planeamento e Gestão Orçamental | 18 HORAS

  O Excel é a folha de cálculo mais utilizada pelos profissionais de gestão e negócios para análise e apresentação de resultados. O presente curso, tendo como pressuposto o acrescido interesse do mercado, foi elaborado para os profissionais que desejam usufruir das inúmeras funcionalidades avançadas do Microsoft Excel, nomeadamente para efeitos de análise de negócio (entendendo-se negócio como área de interesse fundamental) e de criação de cenários alternativos com base em pressupostos. O objetivo é explorar estas funcionalidades, conferindo ao utilizador uma maior solidez na tomada de decisões sustentadas, baseadas em análises seguras e estruturadas em cenários alternativos, bem como através do uso e criação de fórmulas avançadas.

  Objetivos Gerais

  Este curso procura integrar e potenciar, através de uma metodologia de formação essencialmente prática, a utilização de Microsoft Excel, no seu dia-a-dia, como ferramenta de apoio em decisões de negócio. Permite capacitar os participantes com as competências apropriadas para trabalhar com as ferramentas de análise disponibilizadas pelo Microsoft Excel.

  Objetivos Específicos

  A presente formação tem por objetivo dotar os participantes, das ferramentas necessárias para o desenvolvimento de mapas de gestão, e controle financeiro, com o apoio do Excel. Durante a formação são apresentadas e exploradas as ferramentas que o Excel disponibiliza de um modo especificamente orientado para serem utilizadas num contexto de gestão e negócios.

  Destinatários/Pré-Requisitos

  Profissionais, que tendo já alguns conhecimentos relativos à utilização do Excel, pretendem explorar a totalidade das potencialidades da aplicação e que procuram o desenvolvimento de um melhor trabalho de controlo de gestão e análise financeira, tendo como auxílio as ferramentas do Excel.

  
  

   

  Conteúdo

  EXCEL NO CICLO ORÇAMENTAL

  • Ferramentas de base de dados

  • Como completar e filtrar a informação extraída com fórmulas de pesquisa e referências

  • O uso de filtros para consultar informação

  EXERCÍCIO PRÁTICO

  Conversão duma base de dados do sistema contabilístico e a sua preparação para o ciclo orçamental

  • Preparação de Ficheiros de Orçamento para o Envio dos Departamentos da Empresa

  • Estrutura eficiente dos ficheiros

  • Como utilizar o formato condicional para estabelecer alertas e mensagens

  EXERCÍCIO PRÁTICO

  Como preparar os ficheiros para elaborar o orçamento de gastos em viagens da empresa

  • Como juntar e consolidar a Informação Recolhida de Departamentos Distintos, e preparar Resumos e Gráficos

  • Utilidade de ficheiros para a unificação e homogeneização da informação

  • Como resumir e apresentar informação com tabelas dinâmicas

  EXERCÍCIO PRÁTICO

  • Consolidação, análise numérica e gráfica do orçamento de gastos

  TROUBLESHOOTING

  Tratamento da informação relativa a despesas de departamentos centrais e / ou serviços partilhados, para elaborar o orçamento de distribuição / imputação de custos entre as diferentes empresas ou negócios do mesmo Grupo

  • Seguimento do Orçamento: Relatórios e Apresentação. Elaboração de Relatórios de seguimento: comparação do real vs. orçamento

  • As tabelas dinâmicas para analisar e apresentar informação

  EXERCÍCIO PRÁTICO

  • Como preparar gráficos que comparem a realidade com o orçamento previsto: gráfico escada, sobrepostos

  EXCEL NO CICLO DE PLANEAMENTO

  • Recompilação de Informação e Preparação de Diferentes Cenários

  • Criação automática de base de dados de hipóteses e dados de planeamento

  • Utilização de fórmulas avançadas de pesquisa e análise

  EXERCÍCIO PRÁTICO

  Preparação e análise duma base de dados de hipóteses recolhidas em diferentes departamentos da empresa

  • Criação através do Excel de Estados Financeiros para Planeamento

  • Otimização da estrutura das folhas de Excel para o cálculo de estados financeiros

  • Rácios e rentabilidades do projeto

  EXERCÍCIO PRÁTICO

  Construção dum modelo de Conta de Perdas e Lucros, Balanço e Fluxo de Caixa

  • Criação e Análise de Cenários e Sensibilidades

  • Como gerar diferentes cenários em função da evolução das diferentes hipóteses do negócio

  • Busca de valores limite e ponto de break-even

  EXERCÍCIO PRÁTICO

  • Sensibilidades e cenários ante variações das hipóteses de saída

  BEST PRACTICES SESSION

  • Orçamentos com Excel - Conselhos práticos para poupar tempo e esforço

  • Criação de Macros

  • Uso da função Auditoria de Célula

  • Atualizações automáticas de apresentações

  • Check-list de fórmulas para a otimização do uso de Excel

  • Truques e conselhos práticos

  
  

   

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